Интеграция АдСкоуп с Битрикс24

Заявки из рекламы — сразу сделками в нужное направление Битрикс24, а продажи — обратно в АдСкоуп: видно, какая кампания приносит выручку, а не только заявки.

Для чего нужна интеграция

  • Лиды без ручного переноса. Заявки из лид-форм VK Рекламы, чаты и звонки Авито Объявлений становятся сделками в выбранном направлении и на выбранной стадии.
  • Без дублей. Контакт ищется по номеру телефона; повторное обращение клиента попадает комментарием в его открытую сделку.
  • Быстрая реакция. Ответственный менеджер и дело «Связаться с клиентом» со сроком от 5 минут до 2 часов.
  • Переписка с покупателем Авито прямо в Битрикс24. С приложением АдСкоуп чаты Авито приходят в «Открытые линии»: переписка — в окне чата сделки, ответ уходит покупателю в Авито. Без приложения — комментарием с «!».
  • Источник в каждой сделке. АдСкоуп заполняет UTM-поля сделки — по ним видно площадку, кабинет, форму или объявление.
  • Сквозная аналитика. Расход кабинетов клиента сопоставляется со сделками: сколько заявок дошло до каждой стадии и до продажи, выручка, цена продажи, причины провала — по площадкам и кампаниям.

Что понадобится

  • Аккаунт АдСкоуп — вход по адресу электронной почты на странице входа.
  • Облачный Битрикс24 на платном тарифе (или с включённым пробным периодом) — на бесплатном тарифе Битрикс24 закрывает доступ к API, и вебхук не создаётся.
  • Пользователь Битрикс24 с правом создавать вебхуки (обычно администратор). Сделки будут создаваться от его имени.
  • Для пересылки заявок — подключённый в АдСкоуп кабинет VK Рекламы и/или профиль Авито Объявлений.

Создайте входящий вебхук в Битрикс24

1
Откройте раздел вебхуков

В Битрикс24: меню слева → «Разработчикам» → вкладка «Другое» → «Входящий вебхук».

2
Выдайте права

В блоке «Настройка прав» нажмите «+ выбрать» и отметьте:

  • CRM (crm) — обязательно: воронки, сделки, контакты, дела;
  • Пользователи (user) — чтобы в маршруте можно было выбрать ответственного. Без этого права всё работает, ответственным будет создатель вебхука.

Поля «Метод» и «Генератор запросов» не трогайте — они только для проверки.

3
Сохраните и скопируйте адрес

Нажмите «Сохранить» и скопируйте адрес из поля «Вебхук для вызова rest api» — видаhttps://ваш-портал.bitrix24.ru/rest/1/код/.

Адрес вебхука — это ключ доступа к вашему порталу. Вставляйте его только в АдСкоуп, не пересылайте в чаты и почту. Если адрес попал к посторонним — нажмите в Битрикс24 «Перегенерировать» и подключите портал в АдСкоуп заново: маршруты сохранятся.

Подключение в АдСкоуп

1
Откройте «Интеграции» → Битрикс24

В личном кабинете АдСкоуп — «Интеграции», вкладка Битрикс24. Для одного клиента агентства — откройте клиента и его вкладку «Интеграции».

2
Вставьте адрес вебхука

Вставьте скопированный адрес и нажмите «Подключить». АдСкоуп проверит, что у вебхука есть право CRM, и прочитает направления и стадии.

3
Проверьте статус

У портала появится отметка «подключено». Новый вебхук того же портала (после «Перегенерировать» или с другими правами) подключается так же — существующее подключение обновится, маршруты и аналитика сохранятся.

Маршруты заявок

Маршрут — правило «откуда и что пересылать → куда в Битрикс24». Нажмите «Новый маршрут»:

1
Откуда

Кабинет и события: лиды из лид-форм (VK Реклама), чаты и звонки (Авито Объявления).

2
Куда

Направление (воронка) и стадия — предлагаются только рабочие стадии, не «Успешно» и не «Провал»; ответственный.

3
Как
  • Повторное обращение — в открытую сделку контакта в этом направлении или всегда новая сделка;
  • метки через запятую — в Битрикс24 нет тегов, поэтому метки пишутся в поле сделки «Описание источника»;
  • дело «Связаться с клиентом» ответственному со сроком 5, 15, 30, 60 или 120 минут.

После сохранения нажмите «Тест» — в Битрикс24 появится тестовая сделка, а в «Журнале» маршрута — запись о доставке.

Заявки, которые не удалось доставить (портал недоступен, вебхук удалён), ждут в очереди и уходят после восстановления связи или переподключения. Лимит Битрикс24 — 2 запроса в секунду: при превышении АдСкоуп делает паузу и повторяет запрос.

Как создаются сделки

ИсточникНазвание сделкиUTM-поля сделки
Лид-форма VK«VK лид: название формы»UTM_SOURCE=vk_ads, UTM_MEDIUM=lead_form, UTM_CONTENT — форма
Чат Авито«Авито: название объявления»UTM_SOURCE=avito, UTM_MEDIUM=chat, UTM_CONTENT — ID объявления
Звонок Авито«Звонок с Авито: …»UTM_SOURCE=avito, UTM_MEDIUM=call, UTM_CONTENT — ID объявления
  • Контакт — с именем и телефоном из заявки; если контакт с таким телефоном есть — используется он.
  • Ответы лид-формы и подробности обращения — комментарием в таймлайне сделки.
  • Новые сообщения того же чата Авито — комментариями в ту же сделку. Если сделку удалили — создаётся новая.
  • Ответ покупателю Авито из Битрикс24: добавьте в сделку чата комментарий, начинающийся с ! — текст после знака уйдёт покупателю в чат Авито, а в сделке появится «✓ Отправлено клиенту в чат Авито» или причина ошибки. Работает для чатов с активностью за последние 30 дней.

Чаты Авито в окне чата Битрикс24

Вебхук не умеет подключать мессенджеры к Битрикс24 — это делает только приложение. Приложение АдСкоуп добавляет в контакт-центр канал «Авито · АдСкоуп», как WhatsApp или Telegram:

  • сообщение покупателя приходит в чат открытой линии «Авито · АдСкоуп», CRM-трекер линии создаёт сделку;
  • АдСкоуп переносит сделку в воронку и стадию маршрута, ставит ответственного, UTM и описание источника, добавляет карточку объявления;
  • менеджер отвечает в окне чата сделки — ответ уходит покупателю в Авито, у сообщения появляется отметка «доставлено»;
  • сделки из линии считаются в сквозной аналитике так же, как обычные заявки (Авито Объявления, кабинет профиля).

Установка. Приложение АдСкоуп ставится из Маркета Битрикс24 (сейчас — на подготовке к публикации; до неё подключение — по заявке в поддержку АдСкоуп). Права приложения — CRM, Открытые линии, Коннекторы для мессенджеров, Чат и уведомления. После установки АдСкоуп сам создаёт линию «Авито · АдСкоуп» со сделками и включает на ней канал; подключить канал к другой линии можно в контакт-центре. Вебхук для заявок и аналитики остаётся как есть.

Если приложение не установлено или линия не создала сделку (например, трекер настроен на лиды), чат приходит обычной сделкой с комментариями, а ответ — комментарием с «!».

Сквозная аналитика

Настройка — у клиента в разделе «Сквозная аналитика»:

  1. Объедините рекламные кабинеты заказчика в клиента.
  2. Выберите подключение Битрикс24 и направления, которые относятся к клиенту.
  3. Поле суммы продажи — «Сумма» сделки или своё поле типа «Число» / «Деньги». Суммы в другой валюте пересчитываются в базовую валюту портала по курсам из настроек Битрикс24.
  4. Дата продажи: по созданию сделки (окупаемость рекламы периода) или по закрытию (выручка за месяц).
  5. Для сделок без UTM — поле-список или стандартное поле «Источник»: АдСкоуп отнесёт сделку к площадке по его значению.
  • Продажа — сделка на стадии «Успешно»; отказ — на стадии провала. Причина отказа — название провальной стадии: заведите в направлении несколько стадий провала («Дорого», «Не дозвонились»…), чтобы видеть причины.
  • Дошли до стадии считается по истории смены стадий: сделка, проваленная после встречи, всё равно учитывается во встречах.
  • Сделки обновляются раз в 10 минут, при первом подключении — за последние 180 дней. Удалённые в Битрикс24 сделки исчезают из отчёта в течение 6 часов. Кнопка «Сверить с CRM» сравнивает число сделок в отчёте и в портале.

Какой доступ получает АдСкоуп и какие данные хранит

ДействиеЧто именно
Читаетнаправления и стадии, пользователей (для выбора ответственного), сделки и их поля, историю смены стадий, справочник источников
Создаётконтакты, сделки, комментарии и дела — только по вашим маршрутам; читает комментарии сделок чатов Авито (ответы покупателям)
Не делаетне удаляет и не изменяет сделки и контакты, не меняет настройки портала
  • Адрес вебхука хранится в зашифрованном виде.
  • Данные заявки (имя, телефон, текст) хранятся только до доставки и затем удаляются из очереди.
  • Для аналитики — обезличенные сведения о сделках: номер, направление и стадии, сумма, UTM, даты. Имена, телефоны и текстовые поля не сохраняются.

Подробнее — в Политике конфиденциальности.

Отключение

  • В АдСкоуп: «Интеграции» → Битрикс24 → «Отключить». Маршруты и аналитические данные удаляются, сделки в Битрикс24 остаются.
  • В Битрикс24: «Разработчикам» → «Интеграции» → удалите вебхук. Пересылка остановится, в АдСкоуп появится отметка «нет доступа».

Частые вопросы

Битрикс24 просит купить подписку при создании вебхука

На бесплатном тарифе Битрикс24 доступ к API закрыт. Нужен платный тариф; для проверки можно включить пробный период в «Мой тариф».

Не вижу ответственных в маршруте

Добавьте вебхуку право «Пользователи (user)», сохраните и подключите портал в АдСкоуп заново — маршруты сохранятся.

Заявка не пришла — что проверить?

«Журнал» маршрута показывает, была ли заявка, и ответ Битрикс24. Проверьте, что маршрут включён, а портал в статусе «подключено».

Куда писать, если что-то не работает?

На treiddens@gmail.com или в Telegram @gibbsonone.